KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, Nova Cast Ajans ("Ajans", "biz") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Ajansımız, başvuru ve temsil hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işler:

• Kimlik verileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. Kimlik Numarası (yalnızca doğrulama sırasında, kalıcı olarak saklanmaz)
• İletişim verileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası
• Müşteri işlem verileri: Başvuru tarihi, başvuru durumu, proje tercihleri
• Fiziksel özellik verileri: Boy, kilo
• Görsel ve işitsel veriler: Portfolyo fotoğrafları, isteğe bağlı tanıtım videosu
• Biyometrik veriler (geçici): Kimlik doğrulama sürecinde yüz ve kimlik görüntüsü
• Sosyal medya verisi: Instagram kullanıcı adı
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları

3. Verilerin Toplanma Yöntemi

• Web sitemizdeki başvuru formu aracılığıyla doğrudan sizden
• Kamera aracılığıyla canlı kimlik doğrulama sürecinde (verileriniz tarayıcınızda işlenir)
• Hesap kullanımına ilişkin otomatik sistem kayıtları (IP, erişim zamanı vb.)

4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, KVKK m. 5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat ve açık rızanız hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir:

• Üyelik hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi
• Başvurunuzun değerlendirilmesi, kimliğinizin doğrulanması
• Dolandırıcılık ve kimlik sahteciliğinin önlenmesi
• Uygun projelerde sizinle iletişime geçilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Sistem ve iletişim güvenliğinin sağlanması

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz hiçbir üçüncü kişi, yurt içi veya yurt dışı kuruluşla paylaşılmaz. Ajansımız; yüz tanıma, OCR gibi tüm yapay zeka destekli doğrulama işlemlerini sizin tarayıcınız içinde, dış sunucuya veri göndermeden gerçekleştirir.

Yasal bir yükümlülük doğması halinde (mahkeme, savcılık talebi vb.) yalnızca talep edilen kapsamda ve kanunen zorunlu olduğu ölçüde aktarım yapılabilir.

6. Saklama Süreleri

7. Haklarınız (KVKK m. 11)

Kişisel veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içi veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme
6. Silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme, yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme
8. Yalnızca otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme
9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğmuşsa zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yolu

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı [email protected] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurunuzda; ad-soyad, iletişim bilgileriniz, talebinizin konusu ve gerekçesi yer almalıdır.

9. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya ajansımızın süreçlerindeki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. En güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.